Digitales Projektmanagement mit Trello
„Effizientes Arbeiten und Entlastung für alle Kolleg:innen“
Das begleitende Coaching „Digitales Projektmanagement mit Trello“ half mir, ein vorher wenig strukturiertes und teils unübersichtliches Projekt zu einem gut durchdachten und koordiniert abzuarbeitenden Vorhaben umzugestalten.
BE|YOND schulte mich umsichtig, problembewusst und lösungsorientiert, sodass ich Strategien, Tipps und Hinweise für das digitale Management unseres Projekt sofort umsetzen konnte. Das Ergebnis: Effizientes Arbeiten und Entlastung für alle Kolleginnen und Kollegen.
Sven Hilbrandt
Topographie des Terrors, Gedenkstättenreferat
Trello als Muster-Tool
Digitales Projekt-management
Digitales Projektmanagement zählt zu unserem Kerngeschäft, das wir seit Jahren in verteilten Standorten betreiben. Entsprechend sind wir hier ständig bestrebt, alle Aufgaben noch effizienter, produktiver und gleichzeitig Spaß bringender zu gestalten.
Dafür haben wir schon viel ausprobiert, wirklich viel. Einiges davon ist geblieben, einiges wurde von uns nach ausgiebigem Test auch wieder abgelegt. Das von uns seit Jahren genutzte Tool für unser Projektmanagement ist Trello. Gern geben wir all unsere Erfahrungen, die wir im digitalen Projektmanagement inzwischen gesammelt haben, an Sie weiter.
Die von uns an diesem Muster-Tool gegebenen Anleitungen können aber natürlich leicht auf jedes andere Aufgabenmanagement-Tool, wie z.B. Asana, Microsoft Team oder Jira übertragen werden.
Trello ist ein auf Kanban basierender Aufgaben-Verwaltungs-Onlinedienst des Unternehmens Atlassian. Es ermöglicht in sogenannten Boards (auch gemeinsam nutzbar mit anderen Mitgliedern) Aufgaben in Listen zu verwalten. Die Aufgaben können beliebig bearbeitet werden und mit Checklisten, Anhängen, Terminen und vielem mehr versehen werden.
Schauen Sie sich gern auf der Seite von Trello um und entdecken, was alles möglich ist: http://www.trello.com
Projekte managen mit Trello
Trello ist so vielfältig, dass es uns schwer fällt, einige wenige Anwendungsfälle bzw. Beispiele auszuwählen. Spannend wird es bei der konkreten Einführung und effizienten Nutzung von Trello. Das ist dann nicht mehr ganz so einfach. Aber dafür sind wir ja da und unterstützen Sie gern.
Unser Angebot für Sie
Digitales Projektmanagement mit Trello
2.400,00 €
Fundierte Planung der Prozesse
Bevor wir gemeinsam mit Ihnen die notwendige digitale Projektstruktur anlegen, planen wir selbstverständlich sowohl den Trainigsprozess als auch Ihre neue digitale Projektstruktur bzw. die verbundenen Prozesse.
Digitale Erstellung der Projektstruktur
Sie erstellen mit unserer Anleitung Ihre eigene digitale Projektstruktur und legen die wichtigsten Aufgabenbereiche fest. Dabei geben wir Ihnen viele Templates & Good Practices aus unserer langjährigen Erfahrung mit an die Hand.
Schulung aller Personen im Prozess
Damit die eingeführten Strukturen und Prozesse dann auch in der praktischen Anwendung reibungslos funktionieren, werden alle beteiligten Personen während des gesamten Trainingsprozesses mit einbezogen und geschult.
Fertige Projektstruktur am Ende
Am Ende des Trainings haben Sie nicht nur umfangreiches Wissen zum digitalen Projektmanagement mit Trello bekommen, sondern auch ein fertig angelegtes und initial erprobtes digitales Projektmanagement.
Ablauf
Folgender Ablaufplan kann als Orientierung für das Training & Coaching dienen. Natürlich passen wir diesen Ablauf gern an, sofern es Ihrer persönlichen Situation besser entspricht.
Einführung & Planung
Einführung in Agiles Arbeiten mit Trello und deren Anwendungsoptionen
2 Stunden
Trainingseinheit 1
Anlegen der grundlegenden Strukturen und Etablieren der wichtigsten Prozesse, mit Hilfe von Templates & Checklisten
5 Stunden
Trainingseinheit 2
Ausbauen der Projektstrukturen und Verfeinern ausgewählter Prozesselemente
3,5 Stunden
Coaching 1 & 2
Coaching zu individuell auftretenden Aspekten zu einem frei wählbaren Zeitpunkt
2 x 2 Stunden
Noch Fragen?
Sie haben noch Fragen zu den Inhalten des Trainings bzw. zum Ablauf oder möglichen Terminen? Dann melden Sie sich gern bei uns für eine kostenlose Erstberatung, in der wir gemeinsam eruieren, wie das Training am besten für Sie gestaltet werden kann.
Wählen Sie Datum und Zeit, ganz wie es Ihnen passt.