Zurück ins Büro
Gestalten Sie Ihre Rückkehr ins Büro, die Mitarbeiter:innen und Management überzeugt
Mit unserem "Return-to-Office" Paket gestalten Sie Ihre Rückkehr ins Büro so, dass sowohl Ihre Mitarbeiter:innen als auch Ihr Management überzeugt sind.
ART
Begleitende Beratung
DAUER
3 – 4 Monate
KOSTEN
Preis auf Anfrage
Überblick
Entwickeln Sie mit unserem „Zurück ins Büro“ Beratungspaket Ihre eigene maßgeschneiderte Return-to-Office-Strategie, die sowohl die Bedürfnisse Ihrer Organisation als auch die Ihrer Mitarbeiter:innen berücksichtigt – und die von allen gern befolgt wird.
Begegnen Sie auch gerade folgenden Herausforderungen?
- Sie sind sich nicht sicher, wie Sie entscheiden sollen, welche Mitarbeiter:innen ins Büro zurückkehren sollten und wie oft, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten, ohne die Flexibilität zu beeinträchtigen.
- Sie überlegen, wie Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Remote- und Büroarbeit finden, das den Bedürfnissen Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter:innen entspricht.
- Sie suchen nach Strategien, um Feedback und Präferenzen der Mitarbeiter:innen in Ihre Planung zu integrieren und so Akzeptanz und Engagement zu fördern.
- Sie möchten die Büroumgebung so gestalten, dass sie sowohl für gelegentliche als auch für regelmäßige Büronutzung geeignet ist, wissen aber nicht so richtig wie.
- Sie suchen nach Strategien, um Ihre RTO-Pläne und -Politiken effektiv zu kommunizieren, um so Klarheit und Vertrauen unter den Mitarbeiter:innen zu schaffen.
- Sie möchten die Effektivität Ihrer RTO-Strategie bewerten und bei Bedarf Anpassungen vornehmen, um die Zufriedenheit und Produktivität auch langfristig zu maximieren.
Falls ja, dann hilft Ihnen unser Programm dabei ...
- ... eine maßgeschneiderte RTO-Strategie zu entwickeln, die auf die Bedarfe aus Perspektive Ihrer Organisation genauso berücksichtigt wie die Bedarfe der verschiedenen Teams und gleichzeitig auch auf die spezifischen Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer Mitarbeiter:innen zugeschnitten ist.
- ... Ihre Mitarbeiter:innen aktiv in den Entscheidungsprozess einzubeziehen, um nachhaltig eine hohe Akzeptanz und Zufriedenheit zu gewährleisten.
- dank der begleite... effektive Kommunikationsstrategien zu entwerfen, die Klarheit und Transparenz in allen Phasen des Übergangs schaffen.nden Beratungseinheiten ihre optimierten Prozesse nachhaltig zu verankern,
- ... auf Wunsch auch den Anpassungsprozesse zu begleiten, um Ihre RTO-Strategie basierend auf realen Erfahrungen und Mitarbeiterfeedback dynamisch einführen und langfristig zu optimieren.
- ... zielgerichtete Schulungen und Unterstützungsangebote vorzuschlagen, um die Mitarbeiter:innen auf neue Arbeitsweisen vorzubereiten und sie dabei zu begleiten.
Wenn Sie das Progreamm beendet haben, haben Sie:
- Eine maßgeschneiderte, flexible Return-to-Office-Strategie, die speziell auf die Bedürfnisse und Präferenzen Ihre Organisation und Ihrer Mitarbeiter:innen zugeschnitten ist.
- Ein klares Verständnis dafür, wie Sie effektiv Ihr optimales hybrides Arbeitsmodell einführen können, das sowohl für Ihre Mitarbeiter:innen als auch für Ihre Organisation als Ganzes von Vorteil sind.
- Konkretisierte Kommunikationskanäle und -strategien, mit denen Sie die transparente und konsistente Information aller Mitarbeiter:innen gewährleistet.
- Potentielle Feedback- und Anpassungsmechanismen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Strategien dynamisch zu verfeinern und auf die sich ändernden Bedürfnisse Ihres Teams zu reagieren.
Für wen das Programm geeignet ist:
- Geschäftsführer:innen und Entscheidungsträger:innen, die verantwortlich für die strategische Ausrichtung des Unternehmens und die verbundene Return to Office Strategie verantwortlich sind
- Personalverantwortliche, die an der Planung und Implementierung von der Return-to-Office Strategie verantwortlich mitwirken
- Change-Management-Beauftragte, die sich mit der Umsetzung und Begleitung von Veränderungsprozessen in der eigenen Organisation und in dem Zusammenhang auch mit der RTO-Strategie befassen
Elemente des Angebots
In Vorbereitung auf die Strategieentwicklung erhalten Sie von uns umfassende Informationen zum Return-to-Office-Thema zu:
- zweckmäßigen Inhalten einer RTO-Strategie
- wichtigen Schritten, die eingehalten werden sollten
- Best Practices für RTO-Strategien
- Case-Studies aus der Praxis.
So können Sie gut informiert und vorbereitet in die Entwicklung Ihrer eigenen Strategie gehen.
Essentiell ist ein vertieftes Verständnis Ihrer aktuellen Situation in Bezug auf flexibles Arbeiten zwischen Homeoffice und Büro sowie vor allem der bestehenden Bedarfe aller relevanten Bedarfsgruppen (einzelne Mitarbeiter:innen, Teams, Leitungsebene). Deshalb ist diese Phase besonders zentral.
Umfragen: Wir erstellen Umfragen für die Mitarbeiter:innen sowie für die Führungskräfte und Leitungsebene, um die jeweiligen spezifischen Bedürfnisse in Bezug auf die RTO-Strategie zu identifizieren.
Fokusgruppen: Anschließend führen wir Fokusgruppen durch, um die Umfrageergebnisse zu vertiefen.
In der anschließenden Analyse-Phase geht es an die Auswertung der erhaltenen Ergebnisse.
Auswertung: Wir werten die Ergebnisse aus der 1. Phase aus und bereiten eine maßgeschneiderte Analyse vor, die wir Ihnen in einem Workshop präsentieren.
Externe Benchmarks: Außerdem geben wir Ihnen Benchmarks, wie andere Organisationen mit dem Thema „Return to Office“ umgehen, um Ihnen eine Orientierung sowie Good (and not so good) Practices zu geben.
Analyse-Workshop: In diesem 4-stündigen interaktiven Format finalisieren wir gemeinsam die Analyse und legen so die Grundsteine für Ihre RTO-Strategie.
Analyse: Darauf aufbauend erhalten ein umfassendes Analyse-Papier zum aktuellen Status Quo, dem geäußerten Bedarf sowie den für die Strategie zu beachtenden Aspekten.
Last but not least folgt die entscheidende dritte Phase mit der Formulierung Ihrer individuellen Strategie für eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro.
Strategie-Workshop: Die dritte und letzte Phase startet mit idealerweise mit einem Strategie-Workshop. Hier definieren Sie die Kernpunkte für Ihr zukünftige Return to Office Strategie und treffen eine fundierte Entscheidung für ein langfristig erfolgreiches hybrides Arbeiten. Dieser enthält natürlich auch die Eckpunkte für eine Roadmap zur anschließenden Umsetzung.
Sofern Sie Ihre RTO-Strategie nicht selbst erstellen möchten, gehen wir dabei wie folgt vor.
Strategie-Prototyp: Zunächst erstellen einen ersten Entwurf Ihrer individuellen RTO-Strategie. Wir sind große Verfechter eines Fast-Prototyping, da wir die Erfahrung gemacht haben, dass wir damit für Sie die besten Ergebnisse erzielen können. Diese enthält neben den inhaltlichen Elementen natürlich auch eine vertiefte Roadmap für die Umsetzung.
Präsentation: Anschließend präsentieren wir Ihnen den Strategie-Entwurf vor den von Ihnen definierten relevanten Stakeholdern – mit einer verbundenen Diskussion des Reifegrades des Prototyps sowie notwendiger Änderungen.
Überarbeitung: Darauf basierend überarbeiten wir den Strategie-Prototypen und stellen Ihnen den überarbeiteten Entwurf wiederum vor – verbunden mit der konkretisierenden Feinabstimmung für die finale Version Ihrer Return-to-Office-Strategie.
Finalisierung: Und last but not least präsentieren wir Ihnen Ihre finale Return-to-Office-Strategie und besprechen die darauf aufbauenden Umsetzungsschritte.
Wenn Sie wünschen, begleiten wir Sie natürlich auch bei der anschließenden Umsetzung.
Da diese Begleitung jedoch sehr individuell ist und von der entwickelten Strategie abhängig ist, empfehlen wir dazu eine Entscheidung erst nach Strategieentwicklung.
Häufig gestellte Fragen
Ja, unser Programm ist flexibel konzipiert, um Organisationen aller Größen und Arten zu unterstützen, einschließlich kleiner Unternehmen und Start-ups.
Wir verstehen, dass alle Organisationen einzigartige Herausforderungen und Ressourcen haben. Unsere Beratung wird daher maßgeschneidert, um kosteneffektive und skalierbare Lösungen anzubieten, die sowohl für kleinere als auch für größere Organisationen geeignet sind.
Unser Beratungsansatz beginnt mit einer umfassenden Analyse Ihrer Organisation, um ein tiefes Verständnis Ihrer spezifischen Herausforderungen und Ziele zu entwickeln.
Wir passen unsere Methoden und Empfehlungen individuell an, um sicherzustellen, dass die entwickelte RTO-Strategie Ihren einzigartigen Bedürfnissen entspricht und praktikabel umsetzbar ist.
Regelmäßige Abstimmungstreffen gewährleisten, dass der Plan weiterhin mit Ihren Zielen übereinstimmt.
Die Implementierung ist so konzipiert, dass sie möglichst wenig in den normalen Betrieb eingreift. Die Dauer hängt von der Größe Ihrer Organisation und der Komplexität der erforderlichen Änderungen ab.
Wir legen großen Wert darauf, die Strategie in Phasen umzusetzen und bieten flexible Zeitpläne, um Ihre betrieblichen Anforderungen zu berücksichtigen. Unser Ziel ist es, den Übergang so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten.
Die Einbindung der Mitarbeiter:innen ist ein zentraler Bestandteil unseres Ansatzes. Wir nutzen verschiedene Tools und Methoden, um Feedback und Meinungen der Mitarbeiter:innen zu sammeln, beispielsweise durch Umfragen, Fokusgruppen und Workshops.
Dieses Feedback ist entscheidend für die Entwicklung einer inklusiven und akzeptierten RTO-Strategie. Außerdem sorgen wir für kontinuierliche Kommunikation und Updates, um die Mitarbeiter:innen über den Fortschritt und die Entwicklungen des Projekts zu informieren.
Sind Sie bereit, die Rückkehr in Ihr Büro aktiv zu gestalten?
Unser maßgeschneidertes Beratungspaket „Zurück ins Büro“ bietet Ihnen dafür nicht nur eine strategische Blaupause für die effektive Umsetzung Ihrer Return-to-Office-Pläne, sondern sichert auch eine nachhaltige und positive Entwicklung Ihres hybriden Arbeitens
Profitieren Sie dabei von:
- Individuellen Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse und Kultur Ihrer Organisation abgestimmt sind.
- Erhöhter Mitarbeiterzufriedenheit durch ein integratives und flexibles Vorgehen.
- Optimierter Produktivität und Effizienz, während Sie nahtlos in Ihr optimiertes Arbeiten zwischen Homeoffice und Büro übergehen.
Machen Sie den ersten Schritt in Richtung eines erfolgreichen und zukunftsfähigen Arbeitsplatzes.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihr Beratungspaket zu buchen und gemeinsam die beste RTO-Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln.
Sie erreichen uns unter kontakt@beyond-akademie.de oder 0174 – 99 02 117.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.