Deep Work Optimizer
Unser sechsmonatiges Hybrid-Programm für eine nachhaltige Verbesserung der Deep Work Ratio Ihres Teams
Führen Sie Ihr Team in 3 Monaten von 30 % Deep Work auf 60 % - garantiert!
ART
Auftaktworkshop + 3 Monate begleitete Optimierung
DAUER
3 Monate
KOSTEN
9.700 € pro Team
Überblick
Das Angebot Deep Work Optimizer ist ein sechsmonatiges Hybrid-Programm, mit dem Sie für Ihr Team all diejenigen Elemente verbessern, die zu einer maßgeblichen Erhöhung Ihrer Deep Work Ratio führen.
Begegnen Sie auch gerade folgenden Herausforderungen?
- Die Mitglieder Ihres Teams sind viel zu viel in Meetings gebunden und kommen kaum dazu, ihre eigentliche Arbeit zu erledigen.
- Sie und Ihr Team sind den ganzen Tag damit beschäftigt, Ihre Nachrichten - sei es als Mails oder in Messenger-Diensten - nachzuhalten und zu beantworten, um nichts Wesentliches zu verpassen und alle Aufgaben schnell und problemlos erledigen zu können.
- Sie haben das Gefühl, dass Sie in einem ewigen Hamsterrad sind und kaum hinterherkommen, all die anfallende Arbeit abzuarbeiten - und dabei vor allem von anderen abhängig sind.
Falls ja, dann hilft Ihnen dieses Programm dabei ...
- Ihre Meetings um mindestens die Hälfte zu reduzieren und die verbleibenden deutlich produktiver zu machen
- Ihre Mails und Messenger-Nachrichten auf einen Bruchteil zu reduzieren und
- das ständige Suchen nach den richtigen Dokumenten für alle Zeit zu beenden
- und im Ergebnis Ihre Deep-Work-Ratio im Ergebnis auf ca. 60 Prozent zu erhöhen.
Das bekommen Sie:
- einen halbtägigen, virtuellen Auftakt-Workshop für einen kompakten und fokussierten Start
- 10 virtuelle Beratungseinheiten für Ihr Team, bei denen wir Sie direkt bei Ihrer eigenen Umsetzung begleiten
Für wen das Programm geeignet ist:
- für Teams, die Ihre Deep Work Ratio mit nur 2-3 Stunden Aufwand pro Woche nachhaltig auf 60 % anheben möchten
Angebot
- Ihre aktuelle & potentiell mögliche Verteilung der Arbeit (Deep Work, Shallow Work, Meetings)
- Wie wir von 60 % Meeting auf inzwischen 60 % Deep Work gekommen sind
- Die 5 Elemente für eine Stärkung der Deep-Work-Ratio
- Ein optimiertes Aufgaben- und Projektmanagement (10 % mehr Deep Work)
- Eine optimierte hybride Kommunikation (10 % mehr Deep Work)
- Eine optimierte Meeting-Kultur (10 % mehr Deep Work)
- Ein optimiertes Informations- und Wissensmanagement (5 % mehr Deep Work)
- Ein optimiertes Zeit- und Raummanagement (5 % mehr Deep Work)
- Wie Sie Aufgaben einfach delegieren und nachhalten
- Wie Sie komplexe Projekte effektiv managen
- Wie Sie auch in Matrixorganisationen Aufgaben & Projekte übersichtlich und zeitsparend managen
- Aufgabe: Analyse Ihrer aktuellen Bearbeitung von Aufgaben & Projekten
- Umsetzung: Definieren & Aufsetzen eines optimierten Aufgaben- und Projektmanagement
- Auf welchem Kanal idealerweise welche Information kommuniziert wird
- Wie Sie Ihre asynchrone Kommunikation stärken
- Wann und wofür eine synchrone Kommunikation sinnvoll ist
- Good Practices für eine optimale Email-Kommunikation
- Aufgabe: Analyse der eigenen Kommunikationskanäle
- Umsetzung: Definition & Einführen neuer Strukturen und Prozesse für eine optimierte Team-Kommunikation
- Wie Sie schnell & eindeutig analysieren können, welche Meetings Sie einsparen können
- Wie Sie Team-Meetings durchführen, die was bringen und Spaß machen
- Wie Sie Projektmeetings um die Hälfte reduzieren
- Wie Sie Meetings schnell & effektiv vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Aufgabe: Analyse Ihrer aktuellen Meetingkultur
- Umsetzung: Definieren & Implementieren einer optimierten Meetingkultur
- Wie Sie Dokumente jederzeit schnell und einfach wiederfinden
- Wie Sie kleine Wissens-Bits (Links, Artikel etc.) einfach ablegen und schnell wiederfinden
- Wie Sie Dokumente und Wissen effektiv austauschen können, ohne lange zu suchen oder die anderen damit zu nerven
- Aufgabe: Analyse Ihres aktuellen Dokumenten- und Wissensmanagements
- Umsetzung: Definieren & Implementieren einer optimierten Dokumentenablage bzw. eines optimierten Wissensmanagements
- Wie Sie Ihren Kalender so aufbauen, dass kein Termin mehr verloren geht oder falsch eingetragen wird
- Wie Sie jederzeit schnell wissen, in welchem virtuellen oder Präsenz-Raum Sie sich für das nächste Meeting einfinden sollen
- Wie Sie sich selbst effektiv so organisieren können, dass Sie wirksam und schnell all Ihre Aufgaben erledigen, ohne den Überblick zu verlieren
- Wie Sie Ablenkungen und überbordende Informationsflut limitieren
- Strategien, die Ihnen helfen, mehr Raum für konzentrierte Fokusarbeit zu schaffen
- Unsere Routine, um mehr Deep Work zu machen
- Aufgabe: Analyse Ihres aktuellen Raum- und Zeitmanagements
- Umsetzung: Definieren & Implementieren einer optimierten Kalenderstruktur sowie des eigenen Zeitmanagements
- Aufsetzen von Routinen, die eine nachhaltige Implementierung der Optimierungen erleichtern (u.a. Retrospektiven)
- Option: Finden eines Accountability Partners innerhalb des Netzwerks für mehr Motivation und Durchhaltefähigkeit bei auftretenden Schwierigkeiten
Durchführungselemente
Mit dem halbtätigen virtuellen Auftaktworkshop starten wir in das Programm. Hier erklären wir noch einmal ganz genau den Ablauf, die konkrete Umsetzung und die anzugehenden Aufgabenstellungen.
In den wöchentlichen Beratungseinheiten legen wir einerseits die theoretischen Grundlagen für das jeweilige Modul. Gleichzeitig begleiten wir Sie auf Ihrem individuellen Weg, damit Sie die geplanten Änderungen leicht und relativ einfach in die Praxis umsetzen können.
Wer möchte, kann sich zudem im Rahmen der Mastermind Gruppe mit den anderen Teilnehmer:innen des Programms austauschen. Der Austausch mit anderen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen, gibt häufig neue, interessante Denkanstöße und hilft dabei, die eigene Optimierung noch reflektierter und schneller umzusetzen.
Häufig gestellte Fragen
Das Programm ist grundsätzlich auf 3 Monate angelegt.
Wenn Sie etwas länger brauchen, werden wir Sie aber natürlich nicht allein im Regen stehen lassen.
Vielmehr werden wir gemeinsam alle Schritte unternehmen, damit Sie Ihre Deep Work Ratio maßgeblich erhöhen können.
Aus unserer Erfahrung ist für das Programm mit einem zusätzlichen Aufwand von ca. 2-3 Stunden pro Woche zu rechnen.
Dabei ist allerdings zu berücksichtigen, dass bereits nach 2-4 Wochen eine Zeitersparnis von mindestens ebenso viel Zeit durch das Programm erreicht wird.
Damit gewinnen Sie trotz Teilnahme am Programm mehr Zeit, die Sie sowohl auf eine gewisse Zeit für das Programm, aber vor allem für Ihre eigene Deep Work nutzen können.
Das Programm ist darauf angelegt, dass Ihr gesamtes Team die eigene Deep Work Ratio optimiert.
Idealerweise nehmen an dem Projekt daher alle Teammitglieder teil. Die Personenanzahl spielt dabei keine Rolle.
Aber natürlich können Sie das auch in Ihrem Team so aufteilen, wie es für Sie passend ist.
Aus unserer Erfahrung enthalten die Module des Programms alles, damit Sie Ihre eigene Deep Work Ratio auf 60 % erhöhen können.
Solange Sie alle Module mit den dazugehörigen Aufgaben absolvieren, garantieren wir Ihnen, dass wir so lange an Ihrer Seite sind, bis Sie wirklich alles optimiert haben. Auch wenn das länger als die geplanten 3 Monate dauern sollte.
Wenn Sie das Programm irgendwann unterbrechen müssten, können Sie jederzeit genau da zurückkommen und es wieder aufnehmen. Und wir werden auch dann wieder an Ihrer Seite sein und Sie bei Ihren weiteren Schritten begleiten.
Sie haben Interesse?
Oder haben Sie noch Fragen?
Dann melden Sie sich gern bei uns unter kontakt@beyond-akademie.de oder 0174 – 99 02 117. Und wir finden gemeinsam die Antworten.
Oder schauen Sie gern in unsere vielen kostenlosen E-Books, Selbstevaluationen etc., um sich erst einmal ein umfassendes Bild zum Thema zu machen.